サーチャブルPDFとは・・・
はいさーい!S-CAN スキャン又吉です。
久々の投稿です!
2025年4月に入りました。時が過ぎるのが早いです。
この前お正月だったはずなのに、一気に1月、2月、3月、そして4月も半ばに差し掛かり、
やがてゴールデンウイークになりそうです。そして梅雨、夏、冬とまた正月と・・・
恐ろしいほど早いです。
さてさて、本題に入ります!
PDFはご存知の方も多く、近年では当たり前に活用されてきております。
ExcelやWordをPDFに変換したり、PDFで下さい!など、よく耳にしたり、活用してます。
そんなPDFですが、文字を検索したりできるのをご存知でしょうか。
PDF内の文字を検索できるようにしたPDFを、サーチャブルPDF(透明テキスト付きPDF)と言ったりします!
サーチャブルPDF(透明テキスト付きPDF)
紙文書を全文検索可能なPDFとして電子化する機能です。
印刷された文書や手書き文書をスキャナで読み取った場合、通常はビットマップ画像として保存されます。
サーチャブルPDFは、スキャン画像を読める紙面に、全文検索用の見えない文字情報が付加された
PDFが生成されます。
文字検索ようとしてだけではなく、テキストデータ(コピー)として再利用が可能です。
サーチャブルPDFの魅力と活用法について
魅力
1. 検索ができる機能
2. 特定のキーワードやフレーズを容易に探し出せるため、必要な情報に迅速にアクセスできる。
3. デジタル化の促進
4. 紙の文書をデジタル化することで、物理的なスペースを削減し、環境への配慮にもつながる。
5. 編集と共有の容易さ
活用法例
1.ビジネス文書
請求書や契約書などのビジネス文書をサーチャブルPDFにすることで、
必要な条項や金額を素早く見つけることができます。
2.研究資料
膨大な論文や研究結果を扱う際に、特定のデータや引用を迅速に見つけるために便利です。
3.教育用途
教材や参考書をサーチャブルPDFとして提供することで、
学生が必要な情報を簡単に検索できるようになります。
まとめ
サーチャブルPDFは、文書内のテキストが検索可能であるため、
データの迅速なアクセスと効率的な情報管理を実現し、大量の文書を扱う環境や、
迅速な情報検索が求められる業務において、その価値は計り知れません。
大量の書類のデータ化は S-CAN スキャン へお任せ下さい!!

