ペーパーレスオフィスの実現！写真や書類のデジタル化のメリットと方法

１　デジタル化のメリット

・スペースの確保

紙の写真や書類をデジタル化すれば、多くのファイルやフォルダを整理する必要がなくなります。
オフィス内のスペースを有効活用できます。

・検索でみつかる

デジタル化された写真や書類はキーワード検索が可能です。
特定の情報を探すのが簡単になり、時間の節約にも繋がります。

・データのバックアップ

紙の写真や書類は紛失や損傷のリスクがつきものですが、デジタル化することでデータのバックアップが容易になります。
クラウドストレージ管理とCD-Rなどの組み合わせでバックアップも安心になります。

３　デジタルデータの管理

・クラウドストレージ

デジタルデータを保管するためのクラウドストレージの利用がおすすめです。
Googleドライブなどのサービスを活用することで、データの共有やアクセスも容易に行えます。

・データの整理

デジタルデータは整理することが重要です。フォルダやタグを使用して、写真や書類をカテゴリーごとに整理しましょう。
必要な情報を素早く見つけるために、ファイル名にも意味のあるキーワードを使用することをおすすめします。

・おもいでばこ

写真や動画はスマホやPC、クラウド管理も良いですが、後にデータ使用量（ストレージ）の圧迫になってきます。
スマホやPCの動作に影響があるのも現実です。せっかく撮った画像や動画を削除して解決したら後悔します。そんなお悩みを解決できる画期的な機械が　　おもいでばこ　　です。

４　まとめ

写真や書類のデジタル化は、ペーパーレスオフィスの実現に向けた一歩です。
スキャナやデジタルカメラ、スマホを使用してデータを作成し、クラウドストレージやおもいでばこを活用して整理・管理することがポイントです。
デジタル化によりスペースの節約や検索の迅速化、データのバックアップを実現し、効率的な業務運営を可能にしましょう。