書類の電子化

書類の電子化

社内やご家庭で、紙や書類はどのように保管されてますか。

今回、A３用紙とA４用紙、混載ファイル約400枚の電子化です。

１枚１枚丁寧にファイルから書類を外して、保管状況確認していきます。

１分間に80枚（160面）スキャンしていきます。（解像度設定でスピードは変わります）

読込んだ書類は、ここからデータ（PDFファイル）に変わります。

１ファイルずつ丁寧に読み取り状況確認していきます。

・紙文書を電子化する場合、原稿を読み取ったあとに原稿の情報が正しく読み取られているかどうか。
・ページの抜けがないか。
・文字がつぶれて読めない箇所がないか。
・ごみ、スジなどで不鮮明な箇所がないか。
・割り印などの、原稿の端にある情報が欠けていないか。
・画像は、一切の修正を行ってはいけません。

画像の検証で問題があった場合、再度原稿を読み取って検証します。
検証で問題なければ、画像を登録、保存します。

書類ファイルが、CD-R１枚に変わり、保管スペース空きました。
データファイルとして残りますので、管理も容易になります。

書類の保管管理でお困りの企業様、個人様、
お気軽にご相談下さい。